Darila, večerje in zabave: kako obdarovati brez tveganja pred FURS-om?

Lepo darilo, vrhunska večerja ali nepozaben dogodek za partnerje in zaposlene je čudovita gesta, ki utrjuje dobre odnose. Je pa tanka linija med prijazno pozornostjo in davčnim prekrškom.

Poglejmo si tri realne scenarije, ki se odvijajo v številnih slovenskih podjetjih.

1. SCENARIJ: Praznični darilni paket za poslovne partnerje (65 € + DDV)

Podjetje naroči 20 prestižnih paketov (npr. oljčno olje, domači siri, steklenica vina in ročno izdelan rokovnik) v vrednosti 65€ + DDV na osebo in jih razdeli ključnim poslovnim partnerjem (fizičnim osebam ali vodstvenim delavcem pri partnerjih).

• Ali lahko stroške takšnih daril vsaj delno opredelimo kot strošek promocije, da bi si zagotovili 100% odbitek DDV in davčno priznanost?
• Kaj se zgodi, če partnerju namesto izdelkov podarimo darilni bon?
• Če del vsebine v paketu potiskamo z našim logotipom – ali se celoten paket s tem spremeni v promocijski material z 100% odbitkom DDV ?

2. SCENARIJ: Poslovna večerja s ključnimi partnerji

Vodstvo podjetja povabi 8 ključnih poslovnih partnerjev na zaključno poslovno večerjo v vrhunsko restavracijo. Račun znaša 1.200 € + DDV.

• Kaj točno moramo priložiti k računu za večerjo, da nam FURS ob nadzoru ne bo zavrnil stroškov in jih prekvalificiral v davčno nepriznane odhodke?
• Kaj se zgodi, če so se poslovne večerje poleg partnerjev udeležili tudi zakonski partnerji – kako to vpliva na obdavčitev?

3. SCENARIJ: Velik novoletni dogodek

Podjetje organizira velik dogodek v prireditvenem prostoru. Prisotni so tako zaposleni kot zunanji poslovni partnerji. Program vključuje hrano, pijačo, živo glasbo ter podelitev nagrad/daril za zaposlene in za poslovne partnerje.

• Kako obravnavati stroške nastopa glasbene skupine, povezovalca programa in stroške za hrano in pijačo?
• Ali je praktično darilo za “Naj zaposlenega” (npr. ura ali pametni telefon) z davčnega vidika obravnavano enako kot denarna nagrada na plačilni listi?
• Kaj pa seznam prisotnih – ali moramo za FURS res voditi natančno evidenco, kdo od zaposlenih in zunanjih partnerjev se je dogodka dejansko udeležil, ali zadostuje le okvirna ocena?

Zdaj pa jaz vas vprašam: »Ste prepričani, da so vaša letošnja darila davčno neoporečna?» Nič hudega, če niste, zato smo tukaj mi – Zeus računovodstvo in plače. Kontaktirajte nas na info@rs-zeus.si, da razbijemo vaše dvome in vas varno popeljemo do urejenih financ.