Evidenca izrabe delovnega časa

Sprememba oz. širitev definicije DELAVCA

Kot delavec se šteje tudi oseba, ki na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravlja delo za delodajalca ali opravlja samostojno poklicno, kmetijsko ali drugo dejavnost, pod pogojem, da ga opravlja osebno in je vključen v delovni proces delodajalca ali pretežno uporablja sredstva za opravljanje dela, ki so del delovnega procesa delodajalca, in oseba, ki pri delodajalcu opravlja delo zaradi usposabljanja.

EVIDENCA PODATKOV O ZAPOSLENIH DELAVCIH

EVIDENCA IZRABE DELOVNEGA ČASA

• času prihoda na delo in odhoda delavca z dela,
• izrabi in obsegu izrabe odmora med delovnim časom,
• opravljenih urah v drugih posebnih pogojih dela, ki izhajajo iz razporeditve delovnega časa (zlasti opravljene ure nočnega, nedeljskega, izmenskega, prazničnega dela, dela v deljenem delovnem času in druge oblike razporeditve delovnega časa, določene z zakonom ali kolektivno pogodbo),
• opravljenih urah v neenakomerno razporejenem delovnem času ali v začasno prerazporejenem delovnem času in
• tekočem seštevku ur v tednu, mesecu oziroma letu, iz katerega je razvidno referenčno obdobje, ki se upošteva za neenakomerno razporeditev in za začasno prerazporeditev polnega delovnega časa. o Ne glede na obveznost dnevnega vpisovanja podatkov, če se evidenca ne vodi v elektronski obliki, lahko delodajalec ta podatek vpisuje tedensko.
• Vpogled v evidenco o izrabi delovnega časa in obveščanje o podatkih iz evidence o izrabi delovnega časa. Delodajalec delavcu zagotavlja vpogled v podatke iz evidence o izrabi delovnega časa, ki se nanašajo nanj.
• Delodajalec delavca pisno obvesti o podatkih iz evidence o izrabi delovnega časa za pretekli mesec do konca plačilnega dne. Pisno obvestilo se lahko pošlje tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec. V primeru, da se evidenca vodi elektronsko, za izpolnitev obveznosti podaje pisnega obvestila o podatkih iz evidence o izrabi delovnega časa za pretekli mesec šteje tudi neposreden elektronski dostop delavca do evidence o izrabi delovnega časa, ki ga zagotavlja delodajalec. Neposredni elektronski dostop se uresničuje brez prisotnosti delodajalca.
• Delavec lahko od delodajalca enkrat tedensko zahteva, da ga pisno seznani s podatki iz evidence o izrabi delovnega časa. Za obveznost seznanitve šteje tudi neposreden elektronski dostop delavca do evidence o izrabi delovnega časa, ki ga zagotavlja delodajalec.

Obveznost elektronskega vodenja evidence o izrabi delovnega časa

• pravnomočno izrečena globa po 217.a ZDR-1, ker o naloži delavcu, ki dela krajši delovni čas, delo preko dogovorjenega delovnega časa v nasprotju s šestim odstavkom 65. člena ZDR-1;
• ne zagotavlja varnih delovnih pogojev pri delu na domu (drugi odstavek 70. člena ZDR-1);
• pred prenosom ne obvesti sindikatov oziroma se ne posvetuje s sindikati v skladu s 76. členom ZDR-1;
• določi polni delovni čas v nasprotju s prvim odstavkom 143. člena ZDR-1;
• uvede oziroma odredi delo preko polnega delovnega časa v nasprotju s 144. členom ZDR-1;
• odredi delo preko polnega delovnega časa v nasprotju s 146. členom ZDR-1;
• razporedi delovni čas v nasprotju s 148. členom ZDR-1;
• ne posreduje podatkov o nočnem delu delavcev v skladu z drugim odstavkom 150. člena ZDR-1;
• ne zagotavlja posebnega varstva delavcev pri delu ponoči ali ne upošteva časovnih omejitev dela ponoči (151. in 152. člen ZDR-1);
• se pred uvedbo nočnega dela ne posvetuje s sindikatom v skladu s 153. členom ZDR-1;
• delavcu ne zagotovi odmora med delovnim časom, počitka med zaporednima delovnima dnevoma in tedenskega počitka (154., 155. in 156. člen ZDR-1);
• pravnomočno izrečena globa na podlagi prvega, drugega, tretjega, četrtega ali petega odstavka 23. člena ZEPDSV-A.